MensaMax – Das neue Abrechnungssystem fürs Mittagessen

Liebe Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler,

ab sofort erfolgt die Bestellung und Abrechnung des Mittagessens an eurer Schule über das webbasierte, bargeldlose System MensaMax. Mit der Umstellung wird der gesamte Prozess für Eltern transparenter, komfortabler und zeitgemäßer. Wir empfehlen daher allen Familien, sich frühzeitig anzumelden, um die vielen Vorteile nutzen zu können.

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Rabenschule
Taubenbergschule

Was ist MensaMax?

MensaMax ist ein webbasiertes Abrechnungssystem, mit dem Sie:

  • das Mittagessen Ihres Kindes bequem bestellen und abbestellen können
  • jederzeit den Überblick über Bestellungen und Kosten behalten
  • das Essensguthaben selbst verwalten
  • Kioskeinkäufe einsehen und begrenzen können

Vorteile auf einen Blick

  • bargeldlose Abrechnung
  • transparente Kostenübersicht
  • einfache Online-Bestellung
  • flexible Ab- und Vorbestellung
  • Nutzung per Web und App
  • RFID-Chip für schnelle Essensausgabe

Über den Anbieter: ProJob Rheingau-Taunus

MensaMax wird von der ProJob Rheingau-Taunus GmbH betrieben, eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der RTK-Holding und Anbieter der Mittagsverpflegung an Schulen im Kreis. Täglich werden frische, ausgewogene Menüs nach ernährungswissenschaftlichen Standards zubereitet – inklusive vegetarischer Optionen und abgestimmt auf Grund- und weiterführende Schulen. ProJob verbindet Qualität, Regionalität und Verantwortung mit einer partnerschaftlichen offenen Kommunikation mit Eltern und Schulen.

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So geht's

Registrierung und erster Login

  1. Beim ersten Login gehen Sie bitte auf die Internetseite von MensaMax und nicht über die App. Rufen Sie folgende Internetseite auf: https://parentsmensa.de
  2. Beantragen Sie ein neues Kundenkonto.
  3. Geben Sie die Daten (Projekt, Einrichtung, Freischaltcode) ein, die Sie beim Klick auf den Button Ihrer Schule angezeigt bekommen.
  4. Füllen Sie alle farblich markierten Pflichtfelder aus.
  5. Stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per E-Mail.
⚠️ Bitte bewahren Sie diese sorgfältig auf – sie werden auch für Support-Anfragen benötigt. Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen, können Sie sich jederzeit ein neues Passwort zusenden lassen, sofern Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Essensbestellung und Abbestellung

Essen bestellen

  • Anmeldung in MensaMax mit Ihren Zugangsdaten
  • Menüpfad: ESSENSBESTELLUNG → ESSEN BESTELLEN / STORNIEREN
  • Bestellungen sind im Voraus möglich
  • Bestellschluss: jeweils am vorherigen Werktag bis 10:00 Uhr

Dauerbestellung (alternativ zur Einzelbestellung)

  • Menüpfad:
 MEINE DATEN → MEINE BENUTZERDATEN → DAUERBESTELLUNG
  • Auswahl fester Wochentage und Zeiträume
  • Essen wird automatisch gebucht
  • Abmeldung einzelner Tage jederzeit im Speiseplan möglich

Abbestellung

  • Abmeldung ebenfalls bis spätestens 10:00 Uhr am Vortag
  • Spätere Abmeldungen können nicht berücksichtigt werden
  • Nicht abgemeldete Essen müssen bezahlt werden – auch bei Abwesenheit des Kindes

⚠️ Das MensaMax-Konto wird bereits bei der Bestellung belastet. Ein ausreichendes Guthaben ist Voraussetzung.

Essensausgabe mit RFID-Chip

Über einen RFID-Chip wird an der Essensausgabe ausgelesen, ob und welches Essen bestellt wurde. Daher sollte der Chip immer zur Essensausgabe mitgebracht werden.

  • Preis pro Chip: 8,50 €
  • Versand: postalisch
  • Bestellung in MensaMax unter: MEINE DATEN → MEINE BENUTZERDATEN → IDENTIFIKATION → BESTELLUNG
  • Bitte prüfen Sie vorher Ihre Adresse unter: MEINE DATEN → MEINE BENUTZERDATEN → ADRESSE
  • Sollte ein Kind den Chip mal vergessen haben, erhält es dennoch ein Essen – um Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir jedoch um Mitnahme.

⚠️ Bei Verlust kann der Chip jederzeit nachbestellt werden. Die Kosten werden automatisch dem MensaMax-Konto belastet.

⚠️ An den Grundschulen Raben- und Taubenbergschule wird zu Beginn des Schuljahres 2026/2027 am 29.06.2026 das Abo-System auf das Chip-System umgestellt.

Kiosk & Pausenverkauf

Mit dem RFID-Chip kann Ihr Kind auch im Schulkiosk einkaufen.

  • Standardlimit (voreingestellt): 10 € pro Tag
  • Individuelle Anpassung möglich unter: MEINE DATEN → MEINE BENUTZERDATEN → KIOSKEINSTELLUNGEN

Sie können jederzeit:

  • die gekauften Waren einsehen
  • das Limit ändern
  • sich über das Warenangebot informieren

Bezahlung und Guthaben

MensaMax arbeitet auf Guthabenbasis. Das Essensgeld muss daher zum Monatsbeginn eingezahlt werden. Ein Essen kostet 4,80 Euro.

Zahlung per Überweisung / Dauerauftrag

  • Überweisen Sie zu Beginn einen ausreichend hohen Betrag
  • Nur bei ausreichendem Guthaben sind Bestellung und Essensausgabe möglich

Kontoverbindung:

  • Empfänger: ProJob Rheingau-Taunus GmbH
  • IBAN: DE62 5105 0015 0277 0096 19
  • Bank: Nassauische Sparkasse Wiesbaden

⚠️ Bitte geben Sie als Verwendungszweck ausschließlich den Benutzernamen an, der Ihnen mit den Zugangsdaten zugesendet wurde, da sonst die automatische Zuordnung der Zahlung zu Ihrem Mensa-Max-Konto scheitert. Bei mehreren Kindern sind separate Überweisungen erforderlich.

Guthabenwarnung

  • Automatische Warnung bei Unterschreitung von 30 €
  • Schwellenwert des Kontostands individuell anpassbar
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung, sofern Mail-Adresse hinterlegt

MensaMax-App

Zusätzlich zur Web-Version steht eine kostenfreie App zur Verfügung:

  • erhältlich im Google Play Store und App Store
  • ideal für schnelle Übersicht und Bestellungen
  • Hinweis:
    • Erstanmeldung nur über die Website möglich
    • Web-Version bietet den größeren Funktionsumfang

Förderantrag Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

Das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) unterstützt gezielt Kinder und Jugendliche unter 25 Jahren, deren Eltern Sozialleistungen, wie Bürgergeld (SGB II), Sozialhilfe (SGB XII), Asylbewerberleistungen (AsylbLG), Kinderzuschlag oder Wohngeld beziehen oder ein geringes Einkommen haben. Anspruchsberechtigte Kinder erhalten ein kostenfreies Mittagessen. Weitere Infos zum Thema Bildung und Teilhabe erhalten Sie auf der Website des Rheingau-Taunus-Kreises.

Bitte beachten:

  • Antragsvordrucke erhalten Sie beim kommunalen Jobcenter Idstein
  • Chipkosten (8,50 €) sind selbst zu tragen
  • Kioskeinkäufe fallen nicht unter das BuT
  • Bis zur Bewilligung müssen die Kosten zunächst selbst getragen werden

BuT-Bescheid hochladen

  • Direkt in MensaMax unter: MEINE DATEN → BILDUNG- UND TEILHABEPAKET (BuT) → BuT-ANZEIGE hochladen
  • nur mit aktuellem Bescheid ist eine BuT-Abrechnung möglich
  • Bitte rechtzeitig (3–4 Wochen vor Ablauf der Kostenübernahme) um Verlängerung kümmern